Agovo für Städte, Gemeinden & Landkreise

Rechtssichere digitale und hybride Gremien- und Ratssitzungen – einfach in der Anwendung, integriert in bestehende Systeme.

gpaNRW‒zertifiziert | DSGVO‒konform | RIS-unabhängig

Im Einsatz bei Kommunen bundesweit

Schwarzer Text "STADT. CITY. VILLE." über rotem Text "BONN." auf weißem Hintergrund.

Warum digitale Sitzungen?

Kommunen stehen vor neuen Anforderungen

Agovo wurde entwickelt, um diesen Anforderungen gerecht zu werden

Agovo im kommunalen Einsatz

Strukturierte Sitzungen – ohne Systembruch.

Typischer Ablauf:

1

Import der geplanten Sitzung aus dem RIS

2

Bereitstellung der Tagesordnung auf digitalen Endgeräten

3

Digitale Durchführung rechtssicherer Abstimmungen & Wahlen

4

Automatisierte Dokumentation der Beschlüsse

5

Transkription der Sitzung für Protokolle

Bildschirm zeigt virtuelle Besprechung mit Avataren, daneben eine Dokumentenliste. Text: "Digitale Gremiensitzungen mit Agovo".

Drei Sitzungsformate ‒ ein System

Agovo lässt sich individuell an Satzungen und Geschäftsordnungen anpassen.

Präsenz mit digitaler Unterstützung

Teilnehmer vor Ort, Abstimmungen und Dokumentation über digitale Endgeräte.

Hand hält Smartphone mit Abstimmung: "Sind Sie einverstanden, den vorgeschlagenen Haushaltsplan für das nächste Jahr zu genehmigen?"

Hybrid

Teilweise vor Ort, teilweise digital zugeschaltet - integriert in Zoom oder Microsoft Teams.

Digital (Remote)

Vollständige Online-Teilnahme – im rechtlich zulässigen Rahmen.

Vorteile für die IT

Entlastung der Sitzungsdienstes

Nahtlose Integration

Import aus bestehenden RIS-Systemen – unabhängig vom Anbieter.

Keine Medienbrüche

Integration in Zoom und Microsoft Teams – ohne Wechsel der Oberfläche.

Rechtssichere Beschlusslogik

Abbildung von Rollen, Stimmrechten und Mehrheiten.

Einfache Verwaltung

Einmal anlegen, beliebig oft wiederholen und auf Knopfdruck anpassen

Technisches Sitzungsprotokoll

Automatisierte Dokumentation aller Beschlüsse, Anwesenheiten und Internetverbindungen.

Inhaltliches Sitzungsprotokoll

Automatisierte Protokolerstellung durch Transkription

Vorteile für Teilnehmer

Einfach für Sitzungsteilnehmer – Hohe Akzeptanz bei Rats- und Ausschussmitgliedern ist entscheidend für den Erfolg digitaler Sitzungen.

Intuitive Bedienung ohne technische Kenntnisse

Browserbasiert - keine Installation nötig

Abstimmungen und Wahlen per Klick

Nutzung gewohnter Umgebungen in Zoom oder MS Teams

Keine Anreisewege & Reisekosten

Bessere Vereinbarkeit von Mandat, Beruf und Familie

Rechtsicherheit & Datenschutz

Agovo ist keine Videokonferenzsoftware, sondern eine Plattform für formelle Beschlussfassung.

Referenzen

Bewährt in der Praxis – im Einsatz bei Kommunen, Verbänden und Organisationen.

Prüfen Sie, wie Agovo Ihre Sitzungsprozesse unterstützen kann.

Entdecken Sie die Vorteile von Agovo für Ihre Organisation und vereinbaren Sie noch heute ein unverbindliches Gespräch.

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Ihre Vorteile auf einen Blick

Profitieren Sie von Rechtssicherheit, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.

Individuelle Beratung

Wir finden die perfekte Lösung für Ihre spezifischen Anforderungen.

Agovo ist eine Marke der Linkando GmbH

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Ostbahnstr. 17 76829 Landau Deutschland

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