Agovo für Städte, Gemeinden und Landkreise
Rechtssichere digitale und hybride Gremien- und Ratssitzungen – einfach in der Anwendung, integriert in bestehende Systeme.
gpaNRW‒zertifiziert | DSGVO‒konform | RIS-unabhängig
Im Einsatz bei Kommunen bundesweit
Warum digitale Sitzungen?
Kommunen stehen vor neuen Anforderungen
Agovo wurde entwickelt, um diesen Anforderungen gerecht zu werden
Agovo im kommunalen Einsatz
Strukturierte Sitzungen – ohne Systembruch.
Typischer Ablauf:
1
Import der geplanten Sitzung aus dem RIS
2
Bereitstellung der Tagesordnung auf digitalen Endgeräten
3
Digitale Durchführung rechtssicherer Abstimmungen & Wahlen
4
Automatisierte Dokumentation der Beschlüsse
5
Transkription der Sitzung für Protokolle
Drei Sitzungsformate ‒ ein System
Agovo lässt sich individuell an Satzungen und Geschäftsordnungen anpassen.
Präsenz mit digitaler Unterstützung
Teilnehmer vor Ort, Abstimmungen und Dokumentation über digitale Endgeräte.
Hybrid
Teilweise vor Ort, teilweise digital zugeschaltet - integriert in Zoom oder Microsoft Teams.
Digital (Remote)
Vollständige Online-Teilnahme – im rechtlich zulässigen Rahmen.
Vorteile für die IT
Entlastung der Sitzungsdienstes
Nahtlose Integration
Import aus bestehenden RIS-Systemen – unabhängig vom Anbieter.
Keine Medienbrüche
Integration in Zoom und Microsoft Teams – ohne Wechsel der Oberfläche.
Rechtssichere Beschlusslogik
Abbildung von Rollen, Stimmrechten und Mehrheiten.
Einfache Verwaltung
Einmal anlegen, beliebig oft wiederholen und auf Knopfdruck anpassen
Technisches Sitzungsprotokoll
Automatisierte Dokumentation aller Beschlüsse, Anwesenheiten und Internetverbindungen.
Inhaltliches Sitzungsprotokoll
Automatisierte Protokolerstellung durch Transkription
Vorteile für Teilnehmer
Einfach für Sitzungsteilnehmer – Hohe Akzeptanz bei Rats- und Ausschussmitgliedern ist entscheidend für den Erfolg digitaler Sitzungen.
Intuitive Bedienung ohne technische Kenntnisse
Browserbasiert -
keine Installation nötig
Abstimmungen und Wahlen per Klick
Nutzung gewohnter Umgebungen in Zoom oder MS Teams
Keine Anreisewege & Reisekosten
Bessere Vereinbarkeit von Mandat, Beruf und Familie
Rechtsicherheit & Datenschutz
Agovo ist keine Videokonferenzsoftware, sondern eine Plattform für formelle Beschlussfassung.
Referenzen
Bewährt in der Praxis – im Einsatz bei Kommunen, Verbänden und Organisationen.
Prüfen Sie, wie Agovo Ihre Sitzungsprozesse unterstützen kann.
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Ihre Vorteile auf einen Blick
Profitieren Sie von Rechtssicherheit, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.
Individuelle Beratung
Wir finden die perfekte Lösung für Ihre spezifischen Anforderungen.